ERP für den Mittelstand

Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.

VEZORA verbindet Vertrieb, Projekte, Finanzen, Einkauf und Personal in einem einzigen System. Agenten bereiten die Arbeit vor – entschieden wird von Ihnen.

  • Finanzen
  • Vertrieb
  • Einkauf
  • Personal
  • Projekte
  • KI-Agenten

Das Produkt

Ruhig. Klar. Vollständig.

Eine Oberfläche, die sich zurücknimmt. Jede Liste folgt demselben Aufbau, jede Maske sagt, was als Nächstes kommt – damit die Arbeit im Vordergrund steht und nicht die Software.

  • Ein AufbauFilter, Gruppierung und Sortierung funktionieren in jeder Liste gleich. Wer eine Seite kennt, kennt alle.
  • Ein VorgangLead, Angebot, Projekt, Rechnung und Zahlung stehen als eine Zeile über jeder Maske.
  • Ein VerlaufJede Änderung wird mit Urheber und Zeitpunkt festgehalten – auch die eines Agenten.

Der Vorgang

Vier Bereiche.
Ein durchgehender Faden.

Was anderswo in getrennten Programmen liegt, greift hier ineinander. Kein Abtippen, kein Exportieren, kein Suchen nach dem aktuellen Stand.

01 — Vertrieb

Vom Lead zum Angebot in einem Schritt.

VEZORA legt Kunde und Kontakt an, öffnet den Angebotsentwurf und zeigt, was danach kommt. Wird das Angebot angenommen, entsteht der Rechnungsentwurf für Festpreise und das Projekt für Leistungen nach Aufwand.

  • Leads, Angebote, Aufträge
  • Belegfluss über jeder Maske
  • „Als Nächstes“ statt Menüsuche

02 — Projekte

Budget, Zeiten und Abrechnung an einem Ort.

Projekte und Teilprojekte tragen ihr Budget, erfasste Zeiten fließen direkt in die Abrechnung. Wartungsverträge erzeugen wiederkehrende Rechnungen, ohne dass jemand daran denken muss.

  • Projekte, Teilprojekte, Aufgaben
  • Zeiterfassung und Meilensteine
  • Wartungsverträge

03 — Finanzen

Eine Buchhaltung, die nichts vergisst.

Ausgestellte Rechnungen werden gebucht, Zahlungen zugeordnet, offene Posten überwacht. Das Journal ist unveränderlich: korrigiert wird durch Storno, nie durch Überschreiben.

  • Debitoren und Kreditoren
  • Bankabgleich und Mahnwesen
  • Journal und Buchungsperioden

04 — Personal & Einkauf

Wer verfügbar ist. Was bestellt ist.

Abwesenheiten und Kapazitäten zeigen, wer ein Projekt tragen kann. Lieferanten, Bestellungen und Preislisten liegen im selben System wie die Eingangsrechnung, die später dazu passt.

  • Mitarbeiter, Abteilungen, Abwesenheiten
  • Kapazitätsplanung
  • Lieferanten, Bestellungen, Preislisten

KI-Agenten

Die Maschine schlägt vor.
Der Mensch entscheidet.

Agenten lesen Eingangsrechnungen, entwerfen Angebote und weisen auf Auffälligkeiten hin. Was endgültig ist – buchen, zahlen, versenden – wartet auf Ihre Freigabe.

Agent-Tipp · Offene Posten

3 Rechnungen sind seit über 14 Tagen fällig

Der Agent hat die Mahnentwürfe bereits vorbereitet. Ein Klick legt sie zur Prüfung ab.

Ein Hinweis bringt immer eine Handlung mit – kein Banner, das nur auf ein Problem zeigt.

Zur Freigabe

  • Eingangsrechnung · Stadtwerke SüdRechnungsagent · 1.284,60 €
    wartet
  • Zahlung erfassen · RE-2026-0318Angeschlossene KI · 6.480,00 €
    wartet
  • Eingangsrechnung · unbekannter LieferantRechnungsagent · mögliche Dublette
    prüfen
Human in the LoopJe Mandant einstellbar. Vorgabe: eingeschaltet.

Verlauf · AN-2026-0142

  1. Angebot angenommenA. Brandt
  2. Rechnungsentwurf angelegtSystem (Auto-Draft Quote-Accepted)
  3. Projekt angelegtSystem (Auto-Draft Quote-Accepted)
  4. Rechnung ausgestellt und gebuchtM. Yilmaz

Automatik erscheint nie unter dem Namen eines Menschen.

01

Vorschlagen

Agenten erzeugen Entwürfe und Hinweise mit einer ausführbaren Handlung – dort, wo Sie gerade arbeiten.

02

Freigeben

Alles Endgültige sammelt sich unter „Zur Freigabe“. Auffälliges wartet immer auf einen Menschen.

03

Nachvollziehen

Jede automatische Aktion steht im Verlauf des Belegs, mit sprechendem Urheber und Zeitpunkt.

Eigene KI anschließen

Ihr Sprachmodell arbeitet mit Ihren Rechten.

VEZORA spricht das offene Protokoll MCP. Verbinden Sie den KI-Client Ihrer Wahl per Zugangsschlüssel oder Anmeldung, beschränken Sie ihn auf einzelne Bereiche und sperren Sie ihn jederzeit wieder.

  • Nur lesenAuswerten und nachschlagen, ohne etwas zu verändern.
  • Entwürfe anlegenNeues vorbereiten – ändern oder löschen bleibt gesperrt.
  • Mit FreigabeBuchen, zahlen, stornieren erst nach Ihrer Bestätigung.

Vertrauen

Gebaut für deutsche Vorgaben.

Ordnungsmäßigkeit ist kein Zusatzmodul. Sie steckt in der Art, wie VEZORA Daten schreibt, trennt und aufbewahrt.

01

Unveränderliches Journal

Buchungen werden fortgeschrieben, nie überschrieben. Eine Korrektur ist ein Storno mit Begründung – wie es die GoBD verlangen.

02

Verlauf je Beleg

Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Verträge, Projekte: Jede Statusänderung ist mit Urheber und Zeitstempel dokumentiert.

03

Getrennte Mandanten

Jeder Mandant arbeitet in seiner eigenen Datenhaltung. Kein Zugriff ohne Mandantenbezug, an keiner Stelle.

04

Datenschutz mitgedacht

Personenbezogene Daten gehören nicht in Protokolle. Rechte, Rollen und Zugänge sind je Benutzer und je Schlüssel begrenzt.

Bereiche

Alles, was der Betrieb braucht.

Finanzen

Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen, Bankabgleich, Journal, Buchungsperioden.

Vertrieb

Leads, Angebote, Aufträge, Kunden und Kontakte – mit durchgehendem Belegfluss.

Einkauf

Lieferanten, Bestellungen, Preislisten und Lagerbewegungen.

Personal

Mitarbeiter, Abteilungen, Abwesenheiten, Kapazität und Vergütung.

Projekte

Projekte, Teilprojekte, Aufgaben, Zeiterfassung und Wartungsverträge.

Auswertungen

Kennzahlen, Handlungsbedarf und Hinweise der Agenten auf der Startseite.

Fragen

Kurz beantwortet.

Für wen ist VEZORA gedacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, die Vertrieb, Projekte und Buchhaltung nicht länger in getrennten Programmen führen wollen – besonders für Dienstleister und projektgetriebene Betriebe.

Bucht die KI selbstständig?

Nein. Agenten erzeugen Entwürfe und Vorschläge. Eine Buchung ins Journal, eine Zahlung, einen Versand oder eine Löschung führt VEZORA nie automatisch aus. Ein Administrator kann zulassen, dass unauffällige Eingangsrechnungen bis zu einer Betragsgrenze ohne Rückfrage abgelegt werden – protokolliert, gekennzeichnet und jederzeit sichtbar.

Kann ich meine eigene KI anschließen?

Ja. Über das offene Protokoll MCP verbinden Sie einen KI-Client per Zugangsschlüssel oder Anmeldung. Er arbeitet mit Ihren Rechten, lässt sich auf Bereiche beschränken und erscheint in jedem Verlauf unter dem Namen seiner Verbindung.

Wie sind die Daten mehrerer Firmen getrennt?

Jeder Mandant hat seine eigene Datenhaltung. Jeder Zugriff trägt den Mandantenbezug; eine übergreifende Abfrage ist nicht vorgesehen.

Wie lerne ich VEZORA kennen?

In einer persönlichen Vorführung an Ihren eigenen Abläufen. Danach wissen Sie, ob VEZORA zu Ihrem Betrieb passt.

Kennenlernen

Sehen Sie VEZORA an Ihrem eigenen Vorgang.

Dreißig Minuten, ein echter Ablauf aus Ihrem Betrieb, keine Folien.